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はじめに

メマオアチ(こんにちは)！　Adjoaです。私は2020年4月より、個人事業主として働いています。確定申告(青色申告)も自分で行います。

経費入力の際に最もわからなかったのが、減価償却費でした。というわけで備忘録として、減価償却資産を購入した場合の入力方法をこちらに記録します。

なお、私は「やよいの青色申告」(オフライン版)を使用しています。

減価償却とは

減価償却とは、資産の価値が時の経過とともに減っていくという考え方です。たとえば、20万円のパソコンを購入した場合、1年使うと15万円の価値になり、2年後には10万円、そして4年後には資産価値がなくなる、ということです。パソコンがまだ使える・使えないは関係ありません。あくまで会計上の資産価値の考え方の話です。

会計入力では、一般的に10万円以上するものを購入した場合にこの処理が必要となります。

減価償却にかかる年数は、「耐用年数」といい、資産ごとに定められています。国税庁のホームページで確認できます。

ちなみに今年私が減価償却費の入力をしたのは、ノートパソコン(Mac Book Pro)です。耐用年数は、4年です。

減価償却費の入力

1. 仕訳日記帳で経費を入力

減価償却資産ではない通常の経費と同様に、仕訳日記帳(もしくは預金出納帳、現金出納帳)に入力します。

このとき、「借方勘定科目」は「消耗品」ではなく「工具器具備品」など、購入したものに対して適切な科目を選択します。

2. 減価償却資産を登録する

「クイックナビゲータ」より「減価償却資産の登録」をクリックします。

次に、「固定資産一覧」の行をダブルクリックします。すると、「固定資産の編集」画面が表示されます。

この「固定資産の編集」画面で、以下の項目を入力すると、自動的に減価償却費が算出されます。

• 名称
• 勘定科目
• 数量
• 取得年月日
• 取得価格
• 償却方法
• 耐用年数(調べて入力)

減価償却資産の登録後、「仕訳書出」をクリックすると「固定資産仕訳書出」画面が表示されます。ここで仕訳の期間を入力して、「OK」ボタンを押します。

※固定資産仕訳書出の償却期間については、こちらのページにわかりやすく説明されています。

すると、自動的に仕訳日記帳のほうにも「決算」として12月31日の日付で減価償却費が入ります。

これで会計ソフトにおける減価償却資産の経費入力は終了です。

注意点

ご利用の会計ソフトによって、入力方法が異なる場合があります。