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はじめに

こんにちは。Adjoaです。先日(8/8)私は、長野県木曽町にてフリーマーケットを主催させていただきました。フリマを開催するにあたって、準備したことをここにまとめます。これからフリマを開催する方の参考になれば幸いです。

フリマの開催前日までに準備する10のこと

1. 会場・開催日検討

まず、フリマを開催する場所を決めます。開催場所を下見し、候補が決まったら、場所の管理者と交渉します。開催許可が出たら、開催日時を決めます。候補日をいくつか開催場所の管理者に確認し、都合の良い日に設定します。

2. 出店者募集

1) 出店者数の決定

フリマの開催地が決まったら、面積に応じてフリマ出店者の数を決めます。

2) 出店者募集

出店者数が決まったら、出店者募集をします。その際、販売不可なものを明確にしておきます。私が開催したときは、道の駅の敷地内で開催させていただいたため、「道の駅の商品と競合するものは不可」でした。お借りする場所によると思うので、開催場所の管理者に確認をとっておきましょう。

私の場合、出店者の募集は主に私の人脈とTwitter上で行いました。

3. チラシ制作／配布

開催場所・開催日・出店者が決まったら、チラシを制作します。出店者が未定のままでも制作はできますが、来場者としてはどんなものが販売されるのか知りたいところ。出店内容もチラシに掲載するほうが集客力はUPします。

掲載する情報は以下のとおり。

1. 開催日時
2. 開催場所
3. お問い合わせ先
4. 会場へのアクセス
5. 会場の紹介
6. 出店内容
7. 次回出店者募集のお知らせ (あれば)
8. 会場の公式ホームページURL、SNSアカウント

チラシが完成したら、近隣の公共施設などにチラシを置いてもらえるか依頼しに行きます。そして、新聞にも折り込みチラシとして入れてもらうよう、新聞屋さんへチラシを持っていきます。

4. ホームページ／SNS掲載

どこかの場所を借りてフリマを開催する場合、その施設の公式HPに情報を掲載させていただきます。また、施設のSNSアカウントがある場合はバナーを提供して情報発信してもらいます。

5. 備品購入

フリマ開催に必要な備品を事前に購入しておきます。私が購入したものは次のとおりです。

• のぼり旗 (フリーマーケット開催中)
• 文房具もろもろ (当日のブース飾り付け、出店者貸し出し用)
• 飲料水 (出店者配布用)
• お礼品 (出店者配布用)

6. 備品レンタル

フリマ開催に必要な備品で、購入できないものはレンタルします。私がレンタルしたものは次のとおりです。

• テーブル (出店者用・開催施設から)
• 椅子 (出店者用・開催施設から)
• テント (出店者用・町役場から)
• 看板 (宣伝用・開催施設から)
• のぼり旗 (イベント開催中・開催施設から)

7. 新聞掲載

開催数日前に地元新聞社へ電話し、フリマを開催することを告げます。掲載可能であれば、チラシをFAXして詳細を説明します。

8. 町内放送

開催数日前に、町役場に町内放送で告知してもらうための申請を出します。申請が通れば、町内放送で流して宣伝してもらうことができます。

9. 会場図作成

各出店者がどのブースで販売をするのかの図を作成しておきます。当日、出店者がスムーズに自分のブースに荷物を運べるようにするためです。規模が大きい場合は、来場者に配布したり、会場入り口に掲載するためにも、あったほうが良いでしょう。

私が開催した今回、出店者のドタキャンが発生しました。なので、あまり早いうちに作成するよりは、開催日が近くなってから作成したほうが良さそうだなと思いました。

10. 出店者へリマインド

開催前日に、出店者へリマインドメールまたは電話をします。メールする内容は以下のとおりです。

• 開催有無 (天候によって開催可否が変わる場合)
• 開場時間
• 集合時間
• 持ち物
• 開場図
• 当日の緊急連絡先

最後に

私はこれまでに学校対抗クイズ大会や、プログラミング教室等、様々なイベントを開催してきました。そういったイベントに比べると、フリマは比較的準備することが少なくて簡単なほうでした。フリマは場所と出店者さえ見つかれば、案外簡単に開催することができます。イベント企画の初心者に、フリマはおすすめです。